通関に必要な書類｜インボイス・パッキングリストと他法令の書類

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通関に必要な書類は「3層」で考えると迷いません

『書類の名前がたくさんあって、どれが自分に関係あるのか分からない』という声はよく聞きます。そこで、税関の案内をもとに編集部が3つの層に分けてみました。

輸入の書類について、税関の案内（カスタムスアンサー1107）では、仕入書・包装明細書・船荷証券などに加えて、「貨物により他法令の許可・承認証、特恵原産地証明書、減免税明細書」が要ると書かれています。まさにこの3層の形なんです。

輸入の手続全体の流れは輸入通関の流れで見ています。

1層目：どの貨物でも要る基本の書類

まずは、ほぼすべての貨物で用意する書類です。ここがそろっていないと、2層目や3層目を確かめる前に手続が止まってしまいます。

輸入で用意する基本の書類

中でも一番大事なのが仕入書（インボイス）です。品名や数量、価格がここに書かれていて、関税や消費税の計算の出発点になるからです。

『インボイスとパッキングリストって、何が違うの？』と迷う方も多いはずです。インボイスはお金の話（何をいくらで売ったか）、パッキングリストは荷物の話（どの箱に何がいくつ入っているか）と考えると分かりやすいですよ。

インボイスの品名は「何の物か」が分かるように

通関の書類でよくつまずくのが、インボイスの品名の書き方です。品名がざっくりしすぎていると、税関で何の物か分からず、問い合わせや確認で時間がかかることがあります。

ポイントは、何に使う物か、何でできているかが分かることです。例えば衣類なら、編物製（ニット）かどうかで少額免税の扱いが変わることもあるので、素材や作りまで書いてもらうと安心です。

『売手が作る書類だから、こちらは口を出せない』と思いがちですよね。でも、出荷前に「品名はこう書いてほしい」と伝えておくのは、輸入する側ができる一番の先回りなんです。

少額の貨物なら、書類が簡単になることもあります

品目ごとの課税価格が20万円以下である場合は、航空貨物運送状や仕入書を輸入申告書の代わりに使える扱いがあります（カスタムスアンサー1003）。

また、輸入申告書の品名欄の各欄の課税価格が20万円以下のものは、「少額貨物簡易通関扱」として記載の一部を省ける仕組みもあります（カスタムスアンサー1002）。

輸出で用意する基本の書類

輸出の場合は、輸出申告書と「仕入書又は仕入書に代わる書類」が基本です（カスタムスアンサー5009）。場合によって、包装明細書や他法令の許可・承認証なども要ります。

輸出の書類は、相手の国の輸入通関でも使われます。品名や原産国、数量は、相手国の手続でもそのまま通じるように具体的に書いておきましょう。輸出の流れは輸出通関の流れで見ています。

2層目：品目によって増える書類（他法令・SDS）

食品や化粧品、化学品などは、関税法とは別の法律で許可や届出が要ることがあります。通関の現場では、こうした法律を「他法令」と呼んでいます。

税関の案内（カスタムスアンサー1801）では、税関は他法令に当たるかどうかの照会には答えられない、とされています。どの法律に関わるかは、それぞれの所管の役所に確かめる必要があります。

品目ごとに増える書類の例

税関や厚生労働省の公開情報から、よく出てくる品目の例をまとめました。

食品の場合、厚生労働省は「輸入届出を行わない食品等については、販売又は営業上使用することはできません」と案内しています（厚生労働省 食品等輸入手続）。量や送り方で扱いが変わるものではない、とも書かれています。

酒類の手続はワインの輸入通関で、他法令の調べ方は他法令と通関でくわしく見ています。

MSDS（SDS）は通関とどう関係する？

化学品を扱っていると、「MSDSを出してください」と言われることがありますよね。通関の場面でもMSDSという呼び方をよく見かけます。

厚生労働省の職場のあんぜんサイトでは、SDSを「安全データシート（Safety Data Sheet）の略語」と説明しています（職場のあんぜんサイト）。化学物質やそれを含む混合物を渡す時に、性質や危険性、取扱いの情報を相手に伝えるための文書です。

それでも通関の場面でSDSを求められるとしたら、貨物の中身を確かめたい時だと考えられます。例えば品目の分類を決めたり、他法令に当たる物質が入っていないかを確かめたりする時に、成分の情報が役立つからです。

『どうして求められたのか分からない』という時は、何の確認のために要るのかを、依頼している通関業者に聞いてみてください。理由が分かれば、SDSのどの部分を見せればいいのかも見えてきます。

3層目：EPA税率を使う時の書類（原産地の証明）

日本は多くの国とEPA（経済連携協定）を結んでいて、協定の原産品なら低い税率を使える場合があります。そのために必要なのが、原産地を証明する書類です。

原産地証明書などの有効期間は、発給や作成の日から1年です。また、課税価格の総額が20万円以下の貨物は、原産地証明書などを出す必要はありません。

『低い税率が使えるなら、毎回使えばいいのでは？』と思いますよね。ただ、証明書類をそろえる手間もかかるので、どのくらい税額が変わるのかと比べて決めるのがおすすめです。

自己申告の時に一緒に要る書類

自己申告制度を使う時は、原産品申告書に加えて、協定上の原産品であることを明らかにする書類（原産品申告明細書と関係書類）が要ります（カスタムスアンサー1527）。

第三国を経由して運ぶ場合は、EPA締約国からの通し船荷証券などが必要になることもあります。手続の細かい流れはEPAと通関で見ています。

通関の書類でよくある相談に答えます

ここでは、ネットのQ&Aサイトで閲覧の多かった書類の相談を要約し、公的機関の公開情報をもとに答えます。

洗剤を輸出するのに、MSDSを求められた

洗剤のような化学品を扱う時、SDSのやりとりは珍しくありません。SDSは、化学物質を渡す相手に性質や危険性、取扱いの情報を伝える文書だからです。

輸出の場合は、送る先の国の決まりや運送の都合で求められることもあります。誰が、何のために求めているのかを確かめて、メーカーに用意してもらいましょう。

MSDSがないという理由で、通関で止められた

『個人で買っただけなのに、どうして？』と戸惑いますよね。この場合も、貨物の中身を確かめるために成分の情報が求められている可能性があります。

まずは連絡をくれた宅配便の事業者や通関業者に、何の確認のためにSDSが要るのかを聞いてみてください。販売者にSDSを出してもらえるかを相談するのも一つの方法です。

化学品の輸入で、追加の書類が要ると言われた

塗料のような化学品は、成分によって他の法律の手続が関わることがあります。税関は他法令に当たるかどうかの照会には答えられないので、所管の役所に確かめるのが基本です。

見積もりをとった事業者に、どの法律のどんな書類が要るのかを具体的に聞いてみましょう。SDSがあれば成分が分かるので、確認が進みやすくなります。

書類づくりに迷ったら、通関業者に相談を

ここまで見てきたように、通関の書類は貨物によって大きく変わります。初めての品目や、他法令が関わりそうな品目なら、早めに通関業者に相談するのが安心です。

書類をそろえる時は、紙でも電子データでも、同じ貨物の書類を1つのフォルダにまとめておくと便利です。税関や通関業者から問い合わせが来た時に、すぐ答えられるからです。

通関業者に頼む時に確かめたいことは、通関業者とは？でまとめています。

書類を読み解く力を仕事にするなら

インボイスや原産地の証明を読み解いて申告書にまとめるのは、通関の仕事の中心です。通関の知識を仕事にしたい人には、国家資格の通関士という道があります。

第60回（令和8年）の通関士試験では、通関実務の科目で輸出申告と輸入申告の書類を作る問題が出されました。仕事の中身は通関士とは？で詳しく見られます。

よくある質問

まとめ

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