クーリエの通関とは?国際宅配便と一般の輸入はどう違う?

クーリエの通関と国際郵便・一般の貨物との違いを扱う記事のアイキャッチ

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海外から国際宅配便で荷物を受け取ることになって、「クーリエの通関って自分で何かするの?」と気になっている方も多いはずです。

結論から言うと、クーリエの通関は通常、国際宅配便の事業者が代わりに手続をしてくれます。

この記事では、クーリエの通関を国際郵便や一般の貨物と比べながら、受け取る側・送る側が準備しておくことをお話しします。

目次

クーリエの通関とは?事業者が手続を代行する仕組み

先に結論

クーリエ(国際宅配便)を使うと、通関手続は通常、事業者が代行します。税金とは別に代行手数料がかかることがあるので、金額は事業者に確かめておきましょう。

クーリエは、書類や小さな荷物を海外へ速く届ける国際宅配便のことです。

税関の案内にも「国際宅配便を利用した場合は、通常、通関手続は業者が代行することになります」と書かれています(カスタムスアンサー3002)。

つまり、受取人が税関の窓口に行って申告書を書く場面は、ふつうはないんです!

ただ、手続をするのはあくまで「輸入する人の代わり」です。

品名や価格の確認、書類の追加などを求められたら、受取人や送り主が答える必要があります。

クーリエと通関業者の関係

他人の依頼を受けて輸出入の申告などを代理・代行することを業として行うには、財務大臣の許可(通関業の許可)が要ります(カスタムスアンサー9103)。国際宅配便の通関も、こうした通関業の仕組みの上で行われています。

フォワーダーとの違いは?

『会社ではクーリエもフォワーダーも使っているけど、何が違うの?』という声もありますよね。

ざっくり言うと、クーリエは集荷から配達、通関までを一つの事業者がまとめて引き受ける形です。

フォワーダーは、船や飛行機の手配を中心に輸送を組み立てる事業者で、通関は通関業者が担当することもあります。

詳しくはフォワーダーと通関業者の違いで説明しています。

クーリエ・国際郵便・一般の貨物を比べると?

海外から荷物を受け取る方法は、大きく3つあります。

通関ドットコム編集部で、それぞれを「申告する人」「税の払い方」「止まった時の連絡先」で比べた表を作りました。

比べる点クーリエ(国際宅配便)国際郵便一般の貨物(船便・航空便)
申告する人通常は事業者が代行課税価格20万円以下なら税関が税額を決める輸入者本人か、依頼した通関業者
税の払い方事業者から受取人に請求される(支払い方は事業者ごとに違う)配達の時に郵便局へ納めることが多い申告の時に輸入者が納める
手数料代行手数料がかかることがある取扱手数料がかかることがある通関業者に頼めば通関の料金がかかる
止まった時の連絡先国際宅配便の事業者郵便局依頼した通関業者か税関
向いている荷物急ぎの書類やサンプル、小口の商品個人あての小さな荷物まとまった量の商品

国際郵便の扱いはカスタムスアンサー6101と1301、一般の貨物は1102が出典です。

手数料の金額や支払いのタイミングは、事業者によって違います。

クーリエを使う良さ
  • 通関を含めて手続を任せられる
  • 集荷から配達まで一つの窓口で済む
  • 追跡で今どこにあるかを確かめやすい
クーリエで気をつけること
  • 税金とは別に代行手数料がかかることがある
  • 書類の不備があると事業者からの連絡待ちになる
  • 品目によっては一般の貨物と同じ扱いになる

場面ごとの選び方の目安

どれを使うか迷った時は、次の表を目安にしてみてください。

こんな場面考えやすい方法理由
取引先に契約書やサンプルを急いで届けたいクーリエ通関を含めて任せられ、追跡もしやすい
家族や友人あてに小さな荷物を送りたい国際郵便20万円以下なら輸出申告が要らない
商品をまとまった量で仕入れたい一般の貨物通関業者と相談しながら書類を整えられる
食品や化粧品など手続の多い品目を扱う一般の貨物か、事前に事業者に相談他の法律の手続を先に確かめる必要がある

正解は一つではないので、荷物の中身と急ぎ具合で選ぶのが基本です。

国際郵便の流れは国際郵便の通関で、個人輸入の税金の考え方は個人輸入の簡易通関とは?で詳しく紹介しています。

クーリエ・国際郵便・一般の貨物を申告する人・税の払い方・連絡先で比べた図解

クーリエの輸入通関はどう進む?

クーリエの輸入通関は、受取人から見ると「気づいたら届いていた」ということも多いですよね。

でも裏側では、一般の輸入と同じように申告と許可の手続が進んでいます。

クーリエの輸入通関の流れ(受取人から見た目安)
  1. 海外の送り主が、インボイスなどの書類を付けて国際宅配便に荷物を預ける
  2. 荷物が日本の空港に着き、保税地域に置かれる
  3. 事業者が受取人に代わって輸入申告をする
  4. 税関が書類を審査し、必要な時は検査をする
  5. 税金を納めて輸入の許可が出る
  6. 事業者が荷物を配達し、税金や手数料の支払いを受取人に求める

輸入の申告は原則として、貨物を保税地域に入れた後にします(カスタムスアンサー1102)。

クーリエでもこの原則は変わりません。

受取人に連絡が来るのはどんな時?

クーリエの輸入通関でも、事業者から受取人に確認の連絡が来ることがあります。

例えば、こんなやりとりです。

「インボイスの品名が『部品』とだけ書かれています。何に使う部品か教えていただけますか?」

「機械の修理に使う交換用の部品です。型番の資料を送りますね」

品名があいまいな時や、自分用か販売用かが分からない時に、こうした確認が入りやすくなります。

連絡が来たら、支払った額が分かる画面や注文の控えなど、手元の資料をすぐ出せるようにしておくとスムーズです。

クーリエの簡易通関とは?

クーリエの荷物には、小口の貨物向けの簡単な申告のしかたが使われることがあります。

税関の資料に出てくる主な扱いはこちらです。

扱いの名前対象の目安簡単になる点
マニフェスト通関混載の航空貨物で、課税価格1万円以下の無条件免税になる貨物など積荷の一覧(マニフェスト)を添えてまとめて申告できる
Air-Waybill等による輸入申告品目ごとの課税価格が20万円以下航空貨物運送状や仕入書を申告書の代わりに使える
少額貨物簡易通関扱い品名欄の各欄の課税価格が20万円以下申告種別符号などの記載を省略できる

出典はカスタムスアンサー1005・1003・1002です。

マニフェスト通関は、酒税などがかからないこと、他の法律の許可や確認が要らないことなども条件です。

条件から外れた荷物は、1件ずつの申告に回ることが考えられます。

仕組みの詳しい話はマニフェスト通関とは?で説明しています。

税金はどう決まる?

クーリエでも、税金の基準は一般の輸入と同じです。

課税価格の合計額が1万円以下の物品は、関税と消費税が原則免税です(カスタムスアンサー1006)。

課税価格の合計額が20万円以下の一般輸入貨物には、簡易税率が使われます(カスタムスアンサー1001)。

少額でも税金がかかる物

革製のカバンや手袋、編物製の衣類、革靴などは、1万円以下でも免税になりません。酒税やたばこ税も、1万円以下で免除されることはありません。

クーリエで輸出する時の通関は?

会社でサンプルや部品をクーリエで海外に送る、という場面もありますよね。

輸出でも、通関を事業者に任せられるかどうかを最初に確かめておきましょう。

確かめること内容
輸出の申告申告は保税地域に入れる前でもできるが、許可は原則として搬入した後に出る
必要な書類輸出申告書と、仕入書(インボイス)か仕入書に代わる書類
他の法律の許可品目によっては許可や承認の書類が要る
消費税の輸出免税輸出許可書などを、納税地等に7年間保存する

出典はカスタムスアンサー5001・5009と国税庁タックスアンサーNo.6551です。

輸出で消費税の免除を受けるなら、輸出許可書を受け取って保存しておくことが大事なポイントです。

事業者に頼む時は、「輸出許可書をもらえますか?」と先に伝えておくと安心です。

郵便で送った時の証明との違い

ちなみに、国際郵便で送る場合は、消費税の輸出免税の証明に使う書類が変わります。

国税庁の案内では、資産の価額が20万円を超える郵便物は輸出許可書、20万円以下なら日本郵便の引受証明書類などを使います。

クーリエと郵便を使い分けている会社は、どちらの書類を保存するのか整理しておきましょう。

相手の国の輸入通関は誰がする?

日本から送った荷物も、相手の国に着けばその国の輸入通関があります。

相手の国の税金をどちらが負担するかは、売り買いの契約で決めることになります。

その時の目安になるのが、貿易条件のルールであるインコタームズです。

条件輸入通関の義務者ポイント
DAP(仕向地持込渡し)買主輸入通関の費用は買主が負担する
DPU(荷卸込持込渡し)買主荷卸しは売主が行う
DDP(関税込持込渡し)売主売主が輸入通関まで引き受ける

出典はジェトロ「DAPでの輸出時の海上保険付保の必要性」とジェトロ大分の解説資料です。

インコタームズは法律でも条約でもないので、使う時は契約書にはっきり書いておく必要があります。

条件ごとの違いはインコタームズと輸入通関で詳しく説明しています。

クーリエの通関で止まりやすい場面と準備

『クーリエなら速いと思っていたのに、通関で止まった』ということもあります。

止まる原因の多くは、書類の中身や品目に関係しているんです!

クーリエで送ってもらう前に確かめること
  • インボイスに品名・数量・価格が具体的に書かれているか
  • 品名が「ギフト」「サンプル」だけなど、中身が分からない書き方になっていないか
  • 食品・化粧品・お酒など、他の法律の手続が要る品目ではないか
  • 自分用か、販売用か、送り主と認識がそろっているか
  • 受取人の名前・住所・電話番号に間違いがないか

特に食品は、販売や営業に使うなら量に関係なく、検疫所への届出が要ります(厚生労働省「食品等輸入手続について」)。

化粧品も、自分で使う物で標準サイズ一品目24個以内なら輸入確認証は要りませんが、それを超えると手続が増えます(カスタムスアンサー1806)。

よくある失敗

価格を実際より低く書いたインボイスで送ってもらうのは、正しい申告になりません。後で税関から確認を求められ、かえって時間がかかることもあります。実際に支払った額をそのまま書いてもらいましょう。

止まった時の確かめ方は通関が遅いのはなぜ?荷物が止まる主な理由にまとめています。

クーリエで送ってもらう前に確かめる書類と品目のチェックリストの図解

よくある相談|クーリエの通関で迷った時

クーリエの通関については、仕事でも個人でも似た相談がたくさんあります。

特に多い3つを取り上げます。

相談1:国際郵便とクーリエ、どちらで送ればいい?

『海外に商品を送るなら、郵便とクーリエのどちらが良いの?』という相談です。

結論から言うと、急ぎかどうか、通関を任せたいかどうか、相手の国の受け取り方で選ぶのがおすすめです。

国際郵便は、日本から送る時、価格が20万円以下なら税関への輸出申告は要りません(カスタムスアンサー6201)。

20万円を超える郵便物は、輸出申告が必要です。

料金や届く日数は事業者や送り先で変わるので、見積もりを取って比べてみてください。

郵便かクーリエかを決める前の確認
  • 相手にいつまでに届けばいいかを決める
  • 荷物の価格が20万円を超えるかを確かめる
  • 相手の国で通関を誰がするかを話し合う
  • 消費税の輸出免税を受けるなら、どの証明書類を保存するか決める

相談2:クーリエ使用時のインコタームズはどう考える?

『クーリエで送るけど、条件はDAPとDDPのどっちにすれば?』という相談も多いです。

ポイントは、相手の国の輸入通関と税金を誰が引き受けるかです。

買主に払ってもらうならDAP、売主がまとめて引き受けるならDDP、というのが基本の考え方です。

「先方の国の関税は、そちらで払っていただく形で大丈夫ですか?」

このように、送る前に相手と確認しておくとトラブルを防げます。

相談3:受け取った荷物の税金の請求が後から来た

クーリエでは、配達の後に事業者から税金の請求が届くことがあります。

請求に関税・消費税と代行手数料のどれが含まれているのか、項目ごとに確かめてみてください。

内容が分からない時は、まず事業者の窓口に問い合わせましょう。

通関の知識を仕事にしたい方へ

クーリエの通関に関わるうちに、通関の仕事そのものに興味が出てきた、という方もいます。

通関の知識を仕事にしたい人には、国家資格の通関士という道もあります。

どんな資格かは通関士とは?仕事内容と国家資格としての役割で紹介しています。

通関ドットコム

通関士を目指すなら、講座を比べてみませんか

実務の申告書問題や計算問題の解説、法改正への対応など、独学では用意しにくい部分だけでも講座を使うと準備が進めやすくなります。学び方の比べ方と、資料請求で講座を選ぶ時のチェックポイントをまとめました。

講座の選び方通関士の講座の選び方を見る

当サイト内の解説ページに移動します。講座の内容・料金・受講期間は各講座の公式案内でご確認ください。

よくある質問

クーリエの通関は自分でしなければいけませんか?

通常は国際宅配便の事業者が代行します。ただし、書類の追加や品目の確認を求められた時は、受取人や送り主が対応する必要があります。

クーリエの輸入通関で税金はいつ払いますか?

配達の時に払う形や、配達の後に請求が届く形など、事業者によって支払い方が違います。荷物を頼む前に事業者の案内で確かめてみてください。

クーリエの簡易通関なら税金はかかりませんか?

いいえ、簡易な申告の扱いと税金の有無は別の話です。課税価格の合計額が1万円以下で免税になる物以外は、税金がかかります。

クーリエで送った荷物の輸出許可書はもらえますか?

輸出申告をして許可を受けた荷物なら、輸出許可書があります。消費税の輸出免税に使うので、事業者に発行を頼んで保存しておきましょう。

自分用に買った物は、支払った額で税金が決まりますか?

個人で使う物は、海外小売価格(実際に支払った価格)の6割を課税価格にする特例があります。ただし、この特例は令和10年3月末で廃止される予定です。

まとめ

この記事の要点
  • クーリエの通関は、通常は国際宅配便の事業者が代行する
  • 国際郵便や一般の貨物とは、申告する人・税の払い方・連絡先が違う
  • クーリエの輸入通関にも、マニフェスト通関などの簡易な扱いがある
  • 輸出では輸出許可書の保存と、インコタームズで誰が輸入通関をするかを確かめる
  • 止まらないためには、インボイスに中身と実際の価格を具体的に書いてもらう
通関ドットコム

通関ドットコム 編集部

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