通関が遅いのはなぜ?荷物が止まる主な理由と確かめ方

通関が遅い時の理由と確かめ方を解説する記事のアイキャッチ

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海外から送った荷物の追跡画面が、何日も「通関手続中」のまま動かない。待っている側としては、本当に落ち着かないですよね。

結論から言うと、通関が遅い時の理由は、ほとんどが「書類」「税関の検査」「他法令の確認」「納税待ち」「混雑・休日」の5つのどれかです。

この記事では、その5つを順に見ながら、追跡画面の表示ごとに何を確かめればよいかをお話しします。

目次

通関が遅いのはなぜ?止まる理由は5つに分けられる

先に結論

通関は、申告、書類の審査、必要な検査、税金の納付、許可という順で進みます。
このどこかで足りないものや待ちが出ると、荷物は止まります。

税関の案内では、輸入の手続は次のように説明されています。

輸入(納税)申告を行い、税関の検査が必要とされる貨物については必要な検査を受けた後、関税、内国消費税及び地方消費税を納付する必要がある場合には、これらを納付して、輸入の許可を受けなければなりません。

出典:税関 カスタムスアンサー1101

『ずっと通関中ってことは、何か問題があったのかな』と不安になる方も多いはずです。

ただ、止まる理由の多くは、手続の順番の中で起きる「待ち」なんです(カスタムスアンサー1101)。

止まる理由の5分類

止まる理由起きている場面待っている人ができること
書類の不足インボイスの品名や価格が足りない、書類がそろわない販売元や通関の担い手からの連絡を確かめる
税関の検査書類の審査や中身の検査を受けている連絡が来たら求められた資料を出す
他法令の確認食品や化粧品などで別の法律の確認が要る届出や確認の書類が要るか調べる
納税待ち関税や消費税の納付を待っている納付の案内が届いていないか確かめる
混雑・休日到着の集中や、税関の開庁時間外週末や連休をはさんでいないか見る
通関が遅い理由を書類・検査・他法令・納税待ち・混雑休日の5つに分けた図解

この5つのどれにあたるかが分かるだけで、待つべきか、動くべきかが見えてきます。

輸入通関そのものの流れは、輸入通関の流れで手順ごとに説明しています。

書類の不足と税関の検査で止まる時

先に結論

書類の内容があいまいだと、確認のやり取りで時間がかかります。
税関の検査が入った時も、検査が終わるまでは先に進みません。

書類があいまいだと確認に時間がかかる

一般の貨物の輸入申告では、仕入書(インボイス)や包装明細書、運送の書類などをそろえます(カスタムスアンサー1107)。

品名が「部品」「ギフト」のようにざっくりしていると、何が入っているかを確かめるやり取りが増えますよね。

令和7年10月12日からは、国内の運送先や、通信販売の貨物にあたるかどうかなども申告の項目に加わりました(カスタムスアンサー1106)。

よくある失敗

送り主に「品名は簡単でいい」と伝えてしまい、中身の確認で止まってしまう。
品名は「綿のTシャツ」のように素材や用途まで分かる書き方にしてもらうと、確認が少なくて済みます。

送り主に伝えておくとよいこと

個人で海外のお店から買う時も、会社で取引先から仕入れる時も、書類を作るのは送り主の側です。

次のことを伝えておくだけで、確認のやり取りはかなり減らせます。

送り主に頼んでおくこと
  • 品名を素材や用途まで分かる言葉で書いてもらう
  • 数量と単価、合計の価格を実際のとおりに書いてもらう
  • 受取人の名前と住所、電話番号を正確に書いてもらう
  • 複数の荷物に分ける時は、それぞれの中身が分かるようにしてもらう

例えば、こんな一文を添えて注文やお願いをしておくと安心です。

「通関で確認が入らないよう、品名と価格は実際のとおりに書いてください」

税関の検査が入ると、その分だけ日数が延びる

税関は、申告があると書類の審査と必要な検査を行います。

検査は税関長が指定した場所で行われ、その場合は税関に納める手数料はありません。ただし、検査のための運送や開梱、詰め直しの費用は輸入者などの負担です(カスタムスアンサー1112)。

『前回はすぐ届いたのに、今回だけ遅い』という時は、今回たまたま検査になった可能性もあります。

郵便物は課税価格20万円以下なら全て検査の対象

国際郵便の場合は、少し仕組みが違います。

税関の案内では、外国から届いた郵便物のうち課税価格が20万円以下のものは、信書を除き全てが税関検査の対象とされています(カスタムスアンサー6101)。

検査の後、税関が税額を決めて、配達の時に納める流れです。郵便で届く荷物の通関は、国際郵便の通関で詳しく説明しています。

会社で輸入する時の早める工夫

会社で輸入する場合は、到着前に書類を出す方法があります。

貨物が日本に着く前でも、輸入申告書類を税関に出して審査や検査の扱いの通知を受けられる予備審査制は、全ての輸入貨物が対象です(カスタムスアンサー1108)。

他法令の確認と納税待ちで止まる時

先に結論

食品や化粧品などは、関税法とは別の法律の確認がそろわないと輸入が許可されません。
税金を納める必要がある時は、納付が確認されるまで許可は出ません。

他法令の確認が要る品目

税関の案内では、他の法律で許可や承認が要る貨物は、それを受けていることを税関に証明しないと輸入が許可されないとされています(カスタムスアンサー1801)。

なお、税関は他法令にあたるかどうかの照会には答えられないと案内しています。

品目の例確認の中身確かめる先
販売や営業で使う食品検疫所への食品等輸入届出厚生労働省の検疫所
販売用の化粧品製造販売業の許可など厚生労働省や地方厚生局
個人で使う化粧品標準サイズで1品目24個以内なら輸入確認証は不要数が超える時は地方厚生局
酒類販売目的なら食品の届出や販売業免許検疫所、税務署

食品は、販売や営業で使うものなら、量や送り方にかかわらず届出が必要とされています(厚生労働省)。

個人で使う食品は届出が要らない扱いですが、迷う時は検疫所に聞いてみてください。

品目ごとの調べ方は、他法令と通関でまとめています。

会社の貨物で分類や価格の確定に時間がかかる時

会社で輸入する貨物では、税率の分類の分析に日数がかかったり、インボイスが仮のもので価格がすぐ決まらなかったりして止まることもあります。

こうした時に使われるのが、許可前引取承認(BP)の制度です。関税などに相当する担保を税関に出して承認を受けると、輸入の許可の前に貨物を引き取れます(カスタムスアンサー1113)。

数量や価格が確定したら、その資料を税関に出して輸入の許可を受ける流れです。仕組みはBP通関とはで詳しく説明しています。

納税待ちで止まる

『税金って、届いてから払うんじゃないの?』と思う方もいますよね。

一般の輸入では、原則として税金を納めたことが確認されてから輸入が許可されます。電子納付の方法で納めると、納付と同時に許可される仕組みもあります(カスタムスアンサー1301)。

国際宅配便では、通常は宅配便の事業者が通関を代行します(カスタムスアンサー3002)。

税金や代行手数料の支払いの案内がメールや追跡画面に出ていないか、一度見ておきましょう。宅配便の通関の流れは国際宅配便(クーリエ)の通関で説明しています。

少額の荷物でも税金がかかる場合

課税価格の合計額が1万円以下の物品は、関税と消費税が免税になります(カスタムスアンサー1006)。

ただ、革製のカバンや編物の衣類など免税にならない物品があり、酒税やたばこ税は免税の対象外です。思わぬ納税の案内が来ることもあるので、個人輸入の通関も確かめてみてください。

混雑・休日・開庁時間で止まる時

先に結論

税関の多くの官署は平日の日中が開庁時間です。
週末や連休をはさむと、それだけで手続が進まない日が出てきます。

税関の案内では、多くの税関官署の開庁時間は、平日の午前8時30分から午後5時15分(または午後5時45分)までとされています(カスタムスアンサー9602)。

一方で、成田空港のように24時間365日を開庁時間にしている官署もあります。

『金曜の夕方に着いたのに、月曜まで動かない』というのは、こうした事情によることもあるんです。

急ぎの時は時間外の手続を届け出る

開庁時間外に手続をしてもらいたい時は、開庁時間内に「開庁時間外の事務の執行を求める届出書」を2通出す方法があります。

以前の臨時開庁手数料は、平成20年4月1日から廃止されています。

ただ、この届出をするのは主に会社として輸入する人や通関業者の立場です。土日や時間外の考え方は通関は土日もできる?で詳しく説明しています。

混雑の時期

到着が集中する時期は、保税地域での搬入や仕分けにも時間がかかることがあります。
急ぎの荷物は、早めに送ってもらう、到着の予定を前倒しする、などの工夫も考えてみてください。

待っている間の保管にも期限がある

会社で輸入する一般の貨物は、手続が終わるまで保税地域に置かれます。

置ける期間は保税地域の種類で違い、例えば指定保税地域は1か月、保税蔵置場は2年(延長可能)とされています(カスタムスアンサー9203)。

手続が長引くと保管の料金も重なるので、止まった理由を早めに突き止めることが大事なんです。

追跡画面の表示別に、することを確かめる

先に結論

追跡画面の表示を見れば、5つの理由のどこで止まっているかの見当がつきます。
表示の言葉は事業者によって違うので、近いものに当てはめてみてください。

ここが一番知りたいところですよね。代表的な表示ごとに、することを並べます。

追跡画面の表示の例考えられる理由することの例
通関手続中、税関で審査中書類の確認、税関の検査数日は待つ。連絡が来たら資料をすぐ出す
税関検査中税関の検査検査が終わるまで待つ。中身の説明を求められたら答える
書類待ち、確認中書類の不足、他法令の確認販売元や事業者から連絡が来ていないか見る
お支払い待ち納税待ち税金や手数料の案内に沿って支払う
通関完了、国内配送へ引き渡し国内の配送の段階国内の配送業者の追跡番号に切り替わっていないか見る
通関が遅い時に確かめる順番
  1. 追跡画面の最後の更新日時と表示の言葉を見る
  2. 週末や連休、時間外をはさんでいないか確かめる
  3. メールやSMSで、支払いや書類の案内が来ていないか見る
  4. 品目が食品や化粧品など他法令に関わるものか確かめる
  5. それでも分からない時は、事業者の窓口に追跡番号を伝えて聞く

問い合わせる時は、こんなふうに聞くと話が早く進みます。

「追跡番号はこちらです。通関手続中の表示のまま3日動いていません。こちらで出す書類や支払いはありますか」

「確認します。現在、税関で中身の確認をしているところです」

気をつけたいこと

早く受け取りたいからといって、品名や価格を実際と違う内容で伝えるのはやめましょう。事実と違う申告は、かえって確認を長引かせることになります。
聞かれたことには、事実のとおりに答えるのが一番の近道です。

会社の荷物なら通関業者に状況を聞く

会社で輸入している荷物なら、依頼している通関業者に聞くのが早いです。

どの段階で止まっていて、何が足りないのかを具体的に教えてもらえます。依頼先の選び方は通関業者の役割と依頼する前に確かめることで紹介しています。

通関の知識を仕事にするなら

荷物が止まる理由を調べていくうちに、通関の仕組みそのものに興味が出てきた方もいるかもしれません。

通関の知識を仕事にしたい人には、国家資格の通関士という道もあります。

通関ドットコム

通関士を目指すなら、講座を比べてみませんか

実務の申告書問題や計算問題の解説、法改正への対応など、独学では用意しにくい部分だけでも講座を使うと準備が進めやすくなります。学び方の比べ方と、資料請求で講座を選ぶ時のチェックポイントをまとめました。

講座の選び方通関士の講座の選び方を見る

当サイト内の解説ページに移動します。講座の内容・料金・受講期間は各講座の公式案内でご確認ください。

通関が遅い時のよくある相談

先に結論

よくある相談は「通関は終わったのに届かない」「郵便だと遅い」「前より遅い」の3つです。
どれも、5つの理由のどこにあたるかを考えると落ち着いて対処できます。

Yahoo!知恵袋でよく見られている相談を要約して、答えていきます。

『通関手続は完了して日本にあるのに、ずっと動かない』

通関が完了していれば、税関の手続は終わっています。

止まっているのは、国内の配送業者への引き渡しや、配送の段階である可能性が高いです。追跡番号が国内の配送業者のものに切り替わっていないか確かめて、切り替わっていればそちらで追ってみてください。

『郵便で送ると通関が遅く、開封されることもある』

国際郵便のうち課税価格が20万円以下のものは、信書を除いて全てが税関検査の対象です。

中身を確かめるために開けられることもあるのは、この仕組みによるものです。品名や価格を送り主に正確に書いてもらうと、確認がスムーズになります。

『前はすぐ許可になったのに、今回は2日経っても動かない』

同じお店から同じような物を買っても、毎回同じ日数で進むとは限りません。

今回は検査になった、到着が集中している、休日をはさんだ、などの理由が考えられます。数日たっても動かない時は、事業者の窓口に聞いてみましょう。

聞く時は、追跡番号と最後の更新日時、表示されている言葉を伝えると、相手も状況を調べやすくなります。

追跡画面の表示ごとに通関が遅い時に確かめることをまとめた図解

よくある質問

通関が遅い時、税関に直接問い合わせてもいいですか?

個人の荷物なら、まずは配送を受け持つ事業者の窓口に聞くのが早いです。郵便物の場合は、郵便局や税関の外郵出張所の案内を確かめてみてください。

通関に何日かかるのが普通ですか?

品目や書類、検査の有無、到着の時期によって変わるので、決まった日数はありません。週末や連休をはさむと、その分だけ進まない日が出ます。

通関が遅いと、保管の料金がかかりますか?

会社で輸入する一般の貨物では、保税地域に置く日数が延びると倉庫の料金がかかることがあります。通関業者や倉庫の料金表を確かめておきましょう。

通関が遅いまま荷物が戻されることはありますか?

他法令の確認がそろわない品目などでは、輸入が許可されず、廃棄や積戻しになる場合もあります。食品や化粧品などを買う時は、個人で使う範囲かどうかを先に確かめておきましょう。

税関から連絡が来たらどうすればいいですか?

求められた資料や説明を、できるだけ早く事実のとおりに出してみてください。返事が遅れるほど、手続も遅れます。

まとめ

この記事の要点
  • 通関が遅い理由は「書類」「税関の検査」「他法令」「納税待ち」「混雑・休日」の5つに分けられる
  • 課税価格20万円以下の郵便物は、信書を除き全てが税関検査の対象
  • 他法令の確認や納税が済まないと輸入は許可されない
  • 税関の多くの官署は平日の日中が開庁時間で、週末をはさむと進まない日が出る
  • 追跡画面の表示から理由の見当をつけ、連絡や支払いの案内を確かめる

まずは追跡画面の表示と最後の更新日時を確かめるところから始めてみてください。通関の全体の流れは通関とはでまとめています。

通関ドットコム

通関ドットコム 編集部

輸出入の通関手続の流れと用語、個人輸入や国際郵便の通関、通関士の仕事と通関士試験の科目・日程・勉強法、講座や転職の考え方までを整理している通関の情報サイトです。 公式サイト

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